山丹县：把好四道防线 助推干部档案工作质效双提升

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山丹县：把好四道防线 助推干部档案工作质效双提升

近年来，山丹县深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》，把好档案基础、服务、审核、管理四道防线，强化档案审核及管理的质量和水平，助推干部档案工作实现“质”“效”双提升。

强化硬件保障，把好档案基础关。按照高效实用、着眼长远的原则，投入资金52万余元，安装档案智能密集架、防盗监控系统、门禁控制系统等设施设备，设置阅档室、办公室和档案库房三大区域，总占地面积140㎡，保障档案用房“三室分开”。室内安装专用视频监控，有效防止纸质档案涂改、档案信息泄露等情况发生。配齐计算机、打印机、扫描仪、打孔机等办公设备，确保硬件设施达到标准化要求。配备防盗门窗、遮光窗帘、灭火器、温湿度计、防霉防虫药等“八防”措施，档案资料完整和安全得到有效保障，实现干部档案管理科学化、安全化。

健全完善制度，把好档案服务关。坚持以制度保障促进规范干部人事档案，健全规范各项规章制度，明确档案管理“服务干部工作、服务班子建设、服务领导决策”工作理念，为山丹县领导干部查阅档案信息等业务提供常态化精准服务。认真落实“543”查阅制度，坚持做到“五不查”“四不借”“三不转”，提高档案查阅效率，年均查借阅档案信息1500余次，收集归档散材料7000余份，复印相关资料3000余份，充分发挥干部档案服务于干部工作的作用。实行档案信息季度更新制度，每季度对干部职务变动等信息整理更新，为山丹县干部管理工作提供准确的信息参考。

严格程序标准，把好档案审核关。认真落实“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”的要求，建立“日常＋专项＋任前”审核认定机制，形成以日常审核为基础、专项审核为重点、任前审核为保障的干部人事档案审核认定工作机制。以“三龄两历一身份”为重点，重点审核干部的出生年月、参加工作时间、入党时间、学习经历、工作经历及身份等内容是否真实准确，有无涂改、造假、缺失等现象，今年以来，共对279名拟提拔人选、拟晋升职级干部档案进行了任前审核，不断推进档案工作与干部日常工作的深度融合，为选人用人把好关口，坚决防止干部“带病提拔”“带病上岗”。

加快数字赋能，把好档案管理关。为进一步提高管档用档水平，投入资金105万余元用于数字化档案建设，制定《部管干部人事档案数字化建设工作实施方案》，严把档案审核、扫描采集、复核抽查“三道关口”，严格档案整理编码、档案目录制作、原始材料扫描、高清图像还原、数据加工审核“五个环节”，规范工作流程，统一数据标准，确保数字档案图像达到国家建设要求。目前已完成部管干部人事档案数字化建设1380卷，并建成干部人事档案信息管理系统，实现了数字档案和纸质档案一体化管理，使档案查阅效率和管档用档水平得到全面提升。（宋晋博）

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